プライバシーマーク（Pマーク）/JIS Q 15001 ：2006とは
プライバシーマーク（Pマーク）とは、個人情報について、JIS Q 15001：2006（PMS：個人情報保護マネジメントシステム）に適合した、適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等に与えられる「安心と信頼」のマークのことです。Pマーク制度とは、公的な第三者認定により「企業の個人情報保護に関する安全と信頼」に対する社会的認知を得る為の制度と言えます。
「目に見える形での安心提供」ができるという事は、「顧客への信頼獲得」の最も効果的な手段だといえます。有効期間は2年間で、引き続き使用するには更新が必要です。
Pマーク制度は、経済産業省の外郭団体である財団法人日本情報処理開発協会（通称JIPDEC）が運営しています。
Pマークは下記の目的を持っています。
・消費者の目に見えるプライバシーマークで示すことによって、個人情報の保護に関する消費者の意識の向上を図ること
・適切な個人情報の取扱いを推進することによって、消費者の個人情報の保護意識の高まりにこたえ、社会的な信用を得るためのインセンティブを事業者に与えること
プライバシーマーク（Pマーク）/JISQ15001：2006 認定取得メリット
プライバシーマーク（Pマーク）/JIS Q 15001 個人情報保護マネジメントシステム要求事項
プライバシーマーク（Pマーク）/JISQ15001：2006認定取得までのコンサルティング事例
| フェーズ１ | |
| キックオフ規格 概要の説明 |
◆
Pマークの取得活動は、全社員で取り組んでいかなければ成功しません。
社長および全社員に対してヒアリングを行い、「どのようなルール」「どのようなコンサルティング」を望むか取得方針の決定を決定していただきます。
まず、全社員に「何時」から「何時まで」に「こういう理由で」Pマークを認定される為の活動をする、という事を周知させ、共通の認識として取り組むことが必要です。
社内報、全体会議、朝礼でもかまいませんので、活動の意義を全社員に宣言し浸透させる事がスムーズな取得活動に直結します。 ◆ プライバシーマーク（Pマーク）取得までのコンサルティングスケジュールと実施項目を確定します。 |
| フェーズ２ | |
| 現状分析、方針の決定 | 現状取扱っている個人情報の内容や事務所内セキュリティ環境の確認します。 |
| フェーズ３ | |
| リスクアセスメント | 貴社が取扱う個人情報の洗い出し、その個人情報を収集してから廃棄するまでの過程でどのようなリスクがあり、またそのリスクへの対応策を検討し、実施します。 |
| フェーズ４ | |
| 構築・文書化 |
◆「Pマークマニュアル」を基に、「現状分析」の結果をふまえ、貴社の現状にマッチし、無理なく無駄なく活動できるようなカスタマイズを行います。 ◆ 当社のコンサルタントが貴社の構築チームに対して、個人情報台帳等の文書、記録フォーム等の作り方を、全社員が納得でき、スムーズに業務がこなせるように指導を行います。 特にセキュリティに関連する規定類は最初は弊社サンプルを活用し、短期間で終わらせます。 |
| フェーズ５ | |
| 教育・訓練、運用、見直し |
◆
運用の開始と同時に、従業員への教育・訓練を実施します。 ◆ 構築した個人情報保護マネジメントシステムが有効に機能しているかどうかを運用する事により確認し、問題があれば見直しをします。 |
| フェーズ６ | |
| 内部監査員 研修 |
作成した仕組みは、全社員の間で守られているのか？継続的改善がなされているのか？ これらをチェックすために、貴社社員から内部監査員を置く必要があります。 内部監査員は認証取得後に定期的な監査を行う義務がありますので、Pマークに対する理解を深め、内部監査のためのノウハウを指導します。 |
| フェーズ７ | |
| 内部監査および 経営者レビュー |
◆
当社コンサルタントの立会いのもと、運用されたルールが理解され実践されているかを、貴社の内部監査員が実際に内部監査を行います。 ◆ 内部監査の結果等を受け、経営者層がPマーク制度（個人情報保護マネジメントシステム）をさらに良くするための意思決定を行ないます。 |
| フェーズ８ | |
| 現地調査 |
指定機関による現地調査が行われます。 実際の運用状況を確認し、マネジメントシステムとしてPDCAサイクルが回っているかを確認します。 |
| フェーズ９ | |
| 審査対応 |
現地調査の結果、指定機関から「指摘事項」が貴社に対して課せられます。 100 ％の取得を目指して、当社コンサルタント共に対応を行います。 指摘事項に対しての対応が完了し指定機関に受理されれ、修正内容が認められれば、認定を受けることができます。。 |
※コンサルティングの回数・期間および費用につきましては、業種・規模などにより異なり
ます。
※貴社の実情を把握し、ご相談の上で、コンサルティングの回数・期間および費用をご提案
させていただきます。